Veevra Manage · Docs
إدارة دورة حياة المستندات في المنشأة، تشمل إدارة الإصدارات، والتعرّف الضوئي على النصوص (OCR)، وسياسات الاحتفاظ، والتصنيف. مصمّمة للامتثال التنظيمي.
حوكمة شاملة
للمستندات
من مرحلة الالتقاط إلى الامتثال. كل ما تحتاجه لإدارة المستندات وحمايتها واسترجاعها عبر منشأتك.
مستكشف هرمي
تنقّل بين الخزائن والمجلدات والمستندات بعرض شجري وخاصية السحب والإفلات. نظّم ملايين المستندات بهياكل ملفّات سهلة ومألوفة.
إدارة الإصدارات
إصدارات كاملة للمستندات مع مقارنة الفروقات وإمكانية التراجع. تتبّع كل تغيير عبر دورة حياة المستند، دون فقدان أي شيء.
نظام أنواع المحتوى
مخطّطات بيانات وصفية مخصّصة، مع أداة لإنشاء الحقول لأي نوع من المستندات. حدّد نماذج بيانات منظّمة لتلائم احتياجات منشأتك.
سياسات الاحتفاظ
قواعد احتفاظ آلية مع إجراءات عند انتهاء المدّة: الأرشفة، أو المراجعة، أو الإتلاف. طبّق الامتثال على نطاق واسع دون أي تتبّع يدوي.
بحث نصّي كامل
بحث متقدّم في البيانات الوصفية ومحتوى المستندات، مع خيارات تصفية. اعثر على أي مستند في ثوانٍ، مهما كان حجم المستودع.
المسح الضوئي والتعرّف الضوئي على النصوص
مسح مباشر من الأجهزة مع OCR ومعاينة فورية. رقمن المستندات الورقية واجعلها قابلة للبحث فوراً.
معالجة
ذكية للمستندات
يُؤتمت الذكاء الاصطناعي التصنيف، واستخراج البيانات الوصفية، ومراقبة الامتثال، مما يُقلّل الجهد اليدوي ويمنع وضع السجلات في غير محلّها.
تصنيف آلي
يُصنّف الذكاء الاصطناعي المستندات حسب نوعها ويُوجّهها إلى المجلد الصحيح، مما يُلغي الأرشفة اليدوية ويمنع وضع المستندات في غير محلّها.
استخراج البيانات الوصفية
استخراج تلقائي للحقول الرئيسية كالتواريخ، والأسماء، والأرقام المرجعية، من المستندات الممسوحة ضوئياً. إدخال بيانات يتمّ من تلقاء نفسه.
مراقبة الامتثال
يتتبّع الذكاء الاصطناعي جداول الاحتفاظ، ويرصد مخالفات السياسات، ويُنبّه قبل اقتراب المواعيد النهائية للامتثال. حوكمة استباقية، لا تفاعلية.
كشف المحتوى الحسّاس
كشف وعلامات مائية للمستندات الحسّاسة تلقائياً. ميّز المحتوى السرّي قبل أن يصل إلى مستخدمين غير مخوّلين.
الالتقاط، التنظيم،
الامتثال، الاسترجاع.
دورة حياة كاملة للمستند، من مسح الأوراق إلى الأرشفة طويلة الأمد. كل مستند يخضع للحوكمة، وكل إجراء يخضع للتدقيق، وكل سياسة تُطبَّق تلقائياً.
الالتقاط من أي مصدر
مسح، أو رفع، أو استيراد. تتدفّق المستندات الورقية والرقمية إلى مستودع موحّد عبر OCR.
تنظيم تلقائي
يُصنّف الذكاء الاصطناعي المستندات ويُسنّفها ويُوجّهها. مخططات بيانات وصفية مخصّصة تضمن أرشفة منظّمة وقابلة للبحث.
الحوكمة والامتثال
سياسات الاحتفاظ، والحفظ القانوني، ومستويات الخصوصية، تُطبّق الامتثال دون تدخّل يدوي.
استرجاع لحظي
بحث نصّي كامل، وسجل إصدارات، وسجلات تدقيق. اعثر على أي مستند في ثوانٍ، مع مصدر تتبّع كامل.
مصمَّمة للتوسّع والأمن
& والامتثال
الحفظ القانوني
تجميد المستندات لأغراض التقاضي أو التحقيقات التنظيمية
مسارات الموافقة
سلاسل مراجعة وموافقة متعدّدة الخطوات للمستندات
مركز الأرشفة
تخزين طويل الأمد مع إمكانية الاسترجاع وتطبيق السياسات
سلّة المحذوفات
حذف مؤقّت قابل للاستعادة، مع إعدادات احتفاظ مرنة
مشاركة المستندات
مشاركة آمنة داخلياً وخارجياً، مع ضوابط دقيقة للصلاحيات
لوحة الامتثال
مقاييس امتثال لحظية وتنبيهات لمخالفات السياسات
مستويات الخصوصية
تصنيف دقيق للمستندات وقيود محدّدة على الصلاحيات
أدوات التعليق
تعليق وإبراز وتدوين الملاحظات مباشرة على المستندات
هل أنت مستعد لإحكام السيطرة
على مستنداتك؟
اكتشف كيف تنقل Veevra Docs حوكمة المستندات من ملفات مبعثرة إلى مستودع ذكي قابل للبحث ومتوافق مع معايير الامتثال.
البريد الإلكتروني
info@veevra.com
الموقع
الرياض، المملكة العربية السعودية
Veevra Manage · Docs
منصة إدارة المستندات للجهات والمنشآت التي تحتاج الامتثال والتحكّم الكامل.
اطلب عرضًا توضيحيًا