Veevra Manage · Records
إدارة السجلات على مستوى المنشأة، تشمل أنظمة التصنيف، وجداول الاحتفاظ، والحفظ القانوني، ومسارات الإتلاف، والامتثال. متوافقة مع معايير ISO 15489 وNCAR.
إدارة شاملة
لدورة حياة السجلات
من الالتقاط والتصنيف إلى الاحتفاظ والتخلّص والأرشفة، منصة واحدة لدورة حياة السجلات بأكملها.
خطّة الملفّات والتصنيف
خطط ملفّات هرمية بأنظمة تصنيف وظيفية، أو موضوعية، أو مخصّصة. اربط كل سجل بجدول احتفاظه، ومستوى الأمان الخاص به، وسياقه التنظيمي تلقائياً.
الاحتفاظ والتخلّص
قواعد احتفاظ آلية بدورات مراجعة مجدولة، وموافقات على الإتلاف، ومسارات إتلاف معتمدة. تُحفظ السجلات للمدّة المطلوبة بالضبط، لا أكثر ولا أقل.
الحفظ القانوني
جمّد السجلات لأغراض التقاضي، أو التحقيقات التنظيمية، أو التدقيق. امنع تعديل، أو حذف، أو إتلاف السجلات المحفوظة، مع تتبّع كامل لسلسلة الحيازة، ومسارات الإفراج.
تتبّع السجلات الورقية
تتبّع الملفّات والصناديق ومواقع التخزين عبر تكامل الباركود ورموز QR. إدارة التحويلات والإخراج والإرجاع، مع سجل مواقع ومسؤولية أمناء الحفظ.
إدارة الأرشيف
أرشفة طويلة الأمد مع سياسات حفظ، ومسارات استرجاع، وضوابط للصلاحيات. إدارة مرافق التخزين الأرشيفي، ومواقع الأرفف، وجداول النقل بين المستودعات النشطة والأرشيفية.
الامتثال والمعايير
متوافقة مع معايير ISO 15489، وNCAR (المركز الوطني للوثائق والمحفوظات)، ومتطلبات نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL). لوحات امتثال مع تحليل الفجوات وتقييم جاهزية التدقيق.
ذكاء في امتثال
السجلات
يُؤتمت الذكاء الاصطناعي أصعب مراحل إدارة السجلات: التصنيف، وكشف التكرار، ومراقبة الاحتفاظ، وتحديد المحتوى الحسّاس.
تصنيف آلي
يُصنّف الذكاء الاصطناعي السجلات تلقائياً ضمن الفئة الصحيحة في خطّة الملفّات، بناءً على تحليل المحتوى، والبيانات الوصفية، والسياق التنظيمي، مما يُلغي أخطاء الأرشفة اليدوية عبر منشأتك بالكامل.
كشف التكرار
يُحدّد الذكاء الاصطناعي السجلات المكرّرة وشبه المكرّرة عبر المستودعات، مما يُقلّل تكاليف التخزين، ويُزيل اللبس بين الإصدارات، ويضمن مصدر بيانات موحّد لكل سجل.
تقييم مخاطر الاحتفاظ
يُراقب الذكاء الاصطناعي جداول الاحتفاظ ويرصد السجلات المعرّضة لمخالفة السياسات: قرب انتهاء الصلاحية دون مراجعة، أو فقدان موافقات الإتلاف، أو الاحتفاظ بها لمدّة تتجاوز المتطلبات القانونية.
كشف المحتوى الحسّاس
يفحص الذكاء الاصطناعي محتوى السجلات لرصد المعلومات الشخصية (PII)، والمواد المصنّفة، والبيانات المقيّدة، ويُطبّق مستويات الأمان وقيود الصلاحيات المناسبة تلقائياً.
من الالتقاط إلى
الإتلاف المعتمد.
يتكامل Records مع Veevra Docs، ومسارات سير العمل، والاجتماعات، فيلتقط السجلات تلقائياً من العمليات التشغيلية، ويُطبّق قواعد التصنيف والاحتفاظ الصحيحة.
الالتقاط والتصنيف
تُلتقط السجلات من المستندات، والبريد الإلكتروني، ومسارات العمل، والمصادر الخارجية. يُصنّفها الذكاء الاصطناعي تلقائياً ضمن خطّة الملفّات.
التخزين والحماية
تخزين آمن مع ضوابط للصلاحيات، وتشفير، وقدرات للحفظ القانوني. سجلات ورقية ورقمية تُدار في نظام واحد.
الاحتفاظ والمراجعة
جداول احتفاظ آلية مع دورات مراجعة دورية. إجراءات الإتلاف تُفعَّل وفق الجدول، مع مسارات الموافقات.
الإتلاف والاعتماد
إتلاف مضبوط بشهادات الإتلاف، وسجلات النقل، ومسارات الأرشفة. سجل تدقيق شامل لكل إجراء.
مصمّمة لفرق
& السجلات والأرشيف
شهادات الإتلاف
توليد إثبات معتمد لإتلاف السجلات وفق الإجراءات
مسارات النقل
إدارة عمليات نقل السجلات بين الإدارات والأرشيفات
تكامل الباركود ورموز QR
تتبّع السجلات الورقية بمعرّفات قابلة للمسح الضوئي
موافقات الإتلاف
سلاسل موافقة متعدّدة المستويات لإتلاف السجلات
تسجيل الوصول
تتبّع كل عملية وصول للسجلات بتحديد المستخدم، والوقت، والإجراء
الاستيراد الجماعي
استيراد جماعي للسجلات مع ربط البيانات الوصفية والتحقّق منها
تعدّد اللغات
دعم كامل للعربية والإنجليزية، مع تصميم أصيل من اليمين إلى اليسار
سجل تدقيق شامل
سجل كامل لكل حدث في دورة حياة السجلات
طوّر إدارة
السجلات لديك.
اكتشف كيف تُطوّر Veevra Records عمليات الأرشفة، من جدولة الاحتفاظ والحفظ القانوني، إلى الإتلاف المعتمد، بتوافق كامل مع معايير NCAR.
البريد الإلكتروني
info@veevra.com
الموقع
الرياض، المملكة العربية السعودية
Veevra Manage · Records
إدارة السجلات على مستوى المنشأة، من الالتقاط إلى الإتلاف المعتمد، بامتثال كامل.
اطلب عرضًا توضيحيًا