Veevra Manage · Meetings
رقمن عمليات المجالس واللجان ومجالس الإدارة، عبر جداول أعمال منظّمة، وتصويت مباشر، ومحاضر آلية، وذكاء متكامل لإدارة الاجتماعات.
حوكمة شاملة
للاجتماعات
من الجدولة إلى المتابعة. كل ما تحتاجه لإدارة اجتماعات شفّافة وفعّالة وقابلة للمساءلة.
جدولة الاجتماعات
تكامل مع التقويم ومزامنة مع Outlook، اجتماعات متكرّرة، ودعوات آلية. اجدول مرّة واحدة، ويتكفّل النظام بالباقي.
إدارة جدول الأعمال
بنود جدول أعمال منظّمة مع مناقشات ومرفقات وتوصيات. نظّم المواضيع حسب الأولوية ووقت محدّد لكل بند، لجلسات أكثر تركيزاً.
غرفة اجتماع مباشرة
مساحة عمل لحظية مع محادثة، وتعليقات، وتصويت مباشر. تحديثات تعتمد على SignalR تُبقي جميع المشاركين متزامنين، دون الحاجة لإعادة تحميل الصفحة.
محاضر الاجتماعات
إعداد آلي للمحاضر بقوالب قابلة للتخصيص وتصدير بصيغة PDF. تُسجَّل القرارات وبنود العمل والحضور تلقائياً.
نظام التصويت
تصويت مرن قابل للتخصيص: بالأغلبية، أو بالإجماع، أو بالتصويت المرجّح، مع سجل تدقيق شامل. اتخاذ قرارات آمن وشفّاف لكل بند في جدول الأعمال.
متابعة التوصيات
تتبّع القرارات من مرحلة التوصية وحتى التنفيذ. حدّد المسؤولين، وراقب التقدّم، واضمن متابعة كل إجراء.
مساعدة ذكية
لإدارة الاجتماعات
يُعزّز الذكاء الاصطناعي كل مرحلة من دورة حياة الاجتماع، من الجدولة الذكية وإعداد جدول الأعمال، إلى المحاضر الآلية ومتابعة القرارات.
إعداد ذكي لجدول الأعمال
يقترح الذكاء الاصطناعي بنود جدول الأعمال بناءً على الإجراءات المعلّقة، والتوصيات غير المُنجزة، والمواعيد القادمة. لا يُغفل أي بند.
محاضر آلية
يُولّد الذكاء الاصطناعي محاضر منظّمة من نشاط الاجتماع: التصويت، والنقاشات، والقرارات، تُسجَّل وتُنسَّق دون أي جهد يدوي.
ذكاء اتخاذ القرار
يُحلّل الذكاء الاصطناعي أنماط التصويت، ويتتبّع نتائج القرارات، ويُبرز البنود التي تتطلّب تصعيداً أو متابعة.
تنبيهات المتابعة
تنبيهات استباقية لبنود العمل المتأخّرة، والمواعيد القادمة، والتوصيات غير المُنجزة، قبل أن تتحوّل إلى عوائق.
من جدول الأعمال إلى
المساءلة.
دورة حياة كاملة للاجتماع، من الإعداد، إلى الجلسة المباشرة، وصولاً إلى المتابعة بعد الاجتماع. كل قرار يُتتبّع، وكل إجراء يُسنَد.
الجدولة والإعداد
أنشئ الاجتماعات، وابنِ جداول الأعمال، وأرفق المستندات، وأرسل الدعوات، مع مزامنة كاملة مع Outlook و Teams.
الاجتماع واتّخاذ القرار
غرفة اجتماع مباشرة مع تصويت لحظي، وتعليقات، ونقاش. كل صوت يُسجَّل، وكل قرار يُتتبَّع.
التوثيق والتوزيع
يُولّد الذكاء الاصطناعي المحاضر تلقائياً. صدّرها بصيغة PDF، ووزّعها على الأعضاء، وأرشفها لأغراض الامتثال.
المتابعة والتنفيذ
تتحوّل التوصيات إلى بنود عمل بمسؤولين ومواعيد محدّدة. لا يُنسى أي قرار يُتّخذ في الاجتماع.
مصمّمة للتوسّع والأمن
& والامتثال
إدارة المجالس
تحديد المجالس واللجان ومجالس الإدارة وأدوار الأعضاء
إسناد المهام
إسناد ومتابعة بنود العمل الناتجة عن قرارات الاجتماعات
دعم التفريغ النصّي
رفع وربط نصوص الاجتماعات للرجوع إليها
تكامل التقويم
FullCalendar مع مزامنة كاملة مع Outlook و Teams
تكامل Teams
إنشاء الاجتماعات والانضمام إليها عبر Microsoft Teams
قوائم حسب الأدوار
تنقّل ديناميكي بحسب أدوار المستخدمين وصلاحياتهم
تعدّد اللغات
دعم كامل للعربية والإنجليزية، مع تصميم أصيل من اليمين إلى اليسار
سجل تدقيق شامل
سجل كامل لجميع الإجراءات والقرارات الصادرة عن الاجتماعات
هل أنت مستعد لرقمنة
عمليات مجالسك؟
اكتشف كيف تنقل Veevra Meetings الحوكمة من جداول الأعمال الورقية إلى اتخاذ قرار ذكي يخضع للمساءلة.
البريد الإلكتروني
info@veevra.com
الموقع
الرياض، المملكة العربية السعودية